Le fonctionnement d’une entreprise est régi par de nombreuses règles. Pour la réussite de ses activités, elle doit s’entourer d’un personnel qualifié. Parmi les postes les plus importants, celui de l’assistant de direction occupe une place de choix. Les titulaires de ce poste jouent plusieurs rôles indispensables au bon fonctionnement d’une entreprise. Découvrez des informations utiles à leur sujet. 

Que fait un assistant de direction au sein d’une entreprise ? 

Dans les différentes structures qui les emploient, les assistants de direction assurent la liaison entre les clients et les autres intervenants de la société. Mais l’assistant de direction a de nombreuses prérogatives. D’abord, il remplit toutes les fonctions dont peut se charger un secrétaire ordinaire. Ainsi, il a une liste de tâches prioritaires et un planning personnel qu’il s’évertue à suivre. Par exemple, un assistant de direction peut se charger de la réception et du traitement des courriers de l’entreprise, de la réalisation des comptes-rendus des différentes réunions et aussi de leur organisation. 

Quelles sont les qualités requises pour décrocher ce poste ? 

Un assistant de direction doit avoir quelques qualités pour que les tâches soient faciles à réaliser. Son premier atout est l’adaptation. En effet, quels que soient les domaines de l’entreprise, il y aura des moments où les tâches à accomplir seront nombreuses. De ce fait, l’assistant de direction doit savoir s’adapter aux différentes situations. Par ailleurs, il doit être organisé et faire preuve de diplomatie dans la gestion des ressources humaines. 

Voilà, en quelques lignes, les tâches réservées à tous les assistants de direction dans une société.